一、 選擇【文件】【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡（A4/B5）
二、 在【頁面設置】選擇【文檔網絡】選項卡
三、 設置【樣式和格式】
1. 對于文章中的每一部分或章節的大標題，采用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式。
2. 文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式。
3. 文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。
4. 單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤”對話框，設置快捷鍵，例如【Ctrl】+【1】，在“請按新快捷鍵”設置中就會顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應該按下快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。
四、 選擇【視圖】【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構。在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。再次從菜單選擇【視圖】【文檔結構圖】命令，即可取消文檔結構圖。
五、 從菜單選擇【視圖】【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄。在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標題，將鼠標指針移動到標題前的十字標記處，按住鼠標拖動內容至需要調整的地方，即可快速調整該部分區域的位置。這樣不僅將標題移動了位置，也會將其中的文字內容一起移動。
六、 從菜單選擇【插入】【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，如圖14所示。選擇“分節符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】
七、 在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕 ，即可查看隱藏的編輯標記。在段落標記和分節符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節符，并使分節符前后的兩節合并為一節。
八、 在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕 ，默認情況下它處于按下狀態，單擊此按鈕，取消“同前”設置，這時頁眉右上角的“與上一節相同”提示消失，表明當前節的頁眉與前一節不同。
九、 從菜單選擇【插入】【引用】【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡
十、 從菜單選擇【格式】【樣式和格式】選“清除格式”，就可以了
