一、使用富帥科技辦公用品管理軟件的好處:

富帥科技公用品管理軟件：是為各類企事業單位內部辦公用品和禮品的采購、領用及發放流程專門設計的一款精品軟件。適用于政府機構、企事業單位中辦公用品（低耗品）的信息化管理，對提高辦公用品利用率、規范員工行為、提高管理人員工作效率起到良好的促進作用，是一款專業的辦公用品管理軟件。

二、主要功能：

對辦公用品的采購、入庫、領用、退料等環節全方位管理，還能隨時查看辦公用品的使用情況、庫存情況等。

采購管理：采購申請、采購報價、采購收貨、采購退貨、采購付款、現款采購；

倉庫管理：領料、退料、庫存盤點、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，庫存匯總表、庫存明細帳、庫存報警、采購人員采購匯總表、明細表，供貨方資料管理、供貨方供貨匯總、明細報表；

現金銀行：費用開支、其他收入、業務查找、銀行存取款。

報表分析：個人領用匯總表，個人領用明細表，部門領用匯總表，部門領用明細表。采購付款匯總、明細報表，供應商供貨匯總、明細報表，部門領用匯總、明細報表、倉庫匯總、明細報表。使管理者對公司辦公用品的情況一目了然。

基礎資料：

供應商資料：登記供應商資料，記錄供應商報價，記錄采購情況，統計應付款內容

員工資料：記錄員工資料信息，記錄考評信息等。

商品資料：支持無限次設計商品分組，商品編碼名稱型號規格等，支持同步操作，支持多種編碼形式。

公司信息：填寫自己公司信息，方便設置打印報表輸出內容。

類別維護：類似于數據字典功能。

成本價 支持采用指定單價法，移動加權平均法

注意：期初基礎資料可以采取Excel導入的方式錄入

采購管理：

采購申請單：各部門或者個人根據需要填寫采購申請單。

采購訂單：根據近期的采購向供應商下訂單，可以直接引用采購報價單。

采購收貨單：可以查看未收付情況，可以直接引用采購訂單收貨，可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次，成本價會自動按照移動加權平均法計算。

采購退貨單：可以引用采購收貨單進行采購退貨，會自動減少應付款。

采購付款單：可以引用采購收貨單進行付款，也可以直接給供應商進行預付款。

現款采購單：一手交錢一手交貨的一種收貨模式。

批單付款：可以對供應商某一端時間欠款進行批量付款。

倉庫管理：

領料出庫：領用辦公用品時進行操作，相應會減少庫存。

退料入庫：如果多領用了，就會涉及退料入庫，庫存會相應增加。

庫存盤點：月末如果出現賬面庫存跟實際庫存不一致時候，可以做盤盈盤虧處理。

庫存報廢：如果實際中涉及到一些損耗及報廢，做報廢處理自動扣減庫存。

倉庫調撥：需要在兩個倉庫之間進行調撥時候使用庫存調撥功能。

庫存變動：可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。

供應商管理：

供應商資料管理，供應商聯系人管理，采購報價記錄，采購成交記錄，投訴反饋，事務提醒，產品信息，產品圖片管理（附件管理）等功能。

財務管理【現金銀行】：

費用開支：可以做報銷，辦公費用的一個記載。

其他收入：可以記錄一些銷售以外的其他收入單。

銀行存取款：記錄銀行存取款情況

應收賬款管理：對于銷售開單會自動產生應收款，可以做批單收款，也可以單個對銷售開單進行收款。

應付賬款管理：對于采購收貨，會自動產生應付款，支持批單收款。

可以隨時了解資金的狀況，各個銀行賬號上的資金狀況。

系統管理：

操作員管理：可以添加 業務員 管理員 老板 經理等不同角色功能的操作員。

數據庫備份及恢復、設置密碼、系統日志等。

經營分析：

庫存分析：庫存匯總表，庫存明細表、部門領用匯總、明細報表，倉庫匯總、明細報表

采購分析：供應商供貨匯總、明細報表，供應商付款匯總、明細報表，使公司業務情況一目了然。

富帥科技軟件獨家特色功能：

1.庫存盤點時，支持庫存自動盤點，支持從Excel批量導入盤點信息。

2.開單時，支持從Excel導入商品資料信息。

3.獨特的訂單跟蹤功能，支持批單付款。

4.完美的雙單位處理功能，可以設置1件=12個，可以輸入2件3個，自動計算為27個。

5.商品資料設置：分組和商品資料在同一界面，所見即所得的樹形界面。

6.錄入商品資料，支持拼音碼，中文漢字，編碼等模糊輸入模式，支持手工查找輸入模式，支持條碼掃描模式。

7.眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面。

8.自由組合設置查詢組合條件查詢。

9.一款真正意義上可用的導入功能，初始化時可以很方便的導入商品資料、客戶資料。

10.可自己設置單據號格式，客戶編碼，商品編碼格式。