辦公自動化（OA）系統是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率的應用系統，自1985年國 內召開次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可缺的核心應用系統。

主要功能：

知識管理的自動化OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。

協同辦公

OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的�，F在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。