O證是進出口報關中的術語,屬外貿進出口行業專業術語,二手機械舊設備進口的國家要求需要辦理的其中一種進口過關憑證， 通常也叫自動進口許可證。是機械進口國家允許某批機械通過國境進入本國銷售及使用的憑證。

 如何辦理O證呢？ 辦理O證需要提交一些材料證明文件， 申請二手機械舊設備O證(即自動進口許可證)的注意事項： 

進口二手機械舊設備申請的單位應具備的條件。 

1.需要進口二手機械舊設備產品的各類內資、外資生產、流通企業； 

2.如若是內資企業，應有進出口經營權，若是外資企業應，應依法批準成立并取得批準證書； 

3.所進口的二手機械舊設備符合工商及外經貿部門核定的經營范圍和進出口商品目錄； 

4.進口二手機械舊設備的企業必須三年內無違法、違規行為記錄。 

二、對進口二手機械舊設備產品的要求 

1.二手機械列入自動進口許可管理目錄； 

2.二手機械舊設備不屬于國家禁止進口的舊機電。詳見本站“國家禁止進口的舊機電產品目錄”； 

3.如二手機械舊設備列入國家強制性認證（3C認證）產品目錄的，應取得相應的認證證書。強制性認證產品目錄由國家質量監督檢驗檢疫總局制定并公布。2003年目錄詳見本站內容。有關認證制度和管理規定請查詢國家質監總局網站。 

4.舊機電產品各項技術指標應符合國家安全、衛生、環保等法律、法規的規定； 

5.特種二手機械舊設備產品如計量器具、無線電設備等，還應符合計量、標準化、環保、煙草專買、無線電管理、衛星電視地面接收設施管理、音頻視頻復制設備管理、彩色復印機管理、棉紡設備管理、密碼設備管理等專項法律、法規的規定，并取得相應的項目批準手續； 

6.進口屬于招標管理的機電產品，應先辦理招標手續。 

7.符合其它公約、貿易協定及我國法律、法規的規定。 

三、辦理O證需要提交的材料 

屬于商務部發證的產品，按以下材料提交一式三份；屬于省機電辦發證的，提交以下材料一式兩份。 

營業執照、批準證書（外資企業），及外經貿經營資格證書復印件； 

2.進口合同中文本復印件兩份。 

3.填寫好并加蓋進口單位公章的《機電產品進口申請表》； 

4.書面申請，說明企業基本情況、進口理由，進口產品數量、用途、使用年限和現狀，本企業產品境內外銷售情況等； 

5.專業檢測機構或設備供應方提供的檢測說明報告、實物相片，說明設備的生產制造年限、使用年限、設備狀況、主要技術參數等； 

6.委托進出口公司代理進口，提交進口代理協議和進出口公司營業執照復印件各三份； 

7.進口用于國內銷售的，提交國內銷售合同一式三份； 

8.進口舊工程機械的，還應提交工程合同； 

9.其它按有關規定應提交的材料。 

四、以下情況進口的，可免辦O證(即自動進口許可證)： 

1.加工貿易項下用于復出口的料件，免于申辦。但加工貿易項下進口自用，和用于內銷的的，必須申辦。 

2.外商投資項下投資和自用的舊設備，以及用于內銷的或生產內銷產品的，必須申辦。 

3.海關監管、暫時進口的，免于申辦。 租賃、補償貿易，無償援助、捐贈、贈送，從保稅區、出口加工區轉出，國內機構在國外購置后調回國內使用的，也必須申辦配額及許可證。 

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