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訴訟材料智能收轉柜通過密封式傳遞、全方位的智能文檔管理,有效實現材料的信息安全。除此之外,使用智能法院交接柜,都必須先掃碼進行身份識別驗證,只有通過驗證才能使用,保證材料流轉過程中的安全性。另一方面,智能交接柜記錄了當事人遞交具體材料的清單,遞交取走的時間等相關信息,也可實現材料在各流轉節點的自動記錄,可通過信息化手段自動通知收件人及時取件,文件被取走后,系統實時通知當事人訴訟材料流轉動態,流轉過程可追溯,確保信息安全可查。
智能法院文件交接柜有效解決了紙質文件在接收、轉交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題,將傳統紙質材料的“人-人”模式變更為“人-機”模式,利用信息化手段、結合網絡技術,滿足了法院在立案、審理、結案等各環節存在業務部門之間的流轉需求,線上線下相結合,輕松管理繁復的工作文件,極大地改善了工作流程,提高工作效率。