一個案件從辦案到辦結歸檔，要經歷掃描、送達、保全、審理、執行等多個中間流轉環節，其中每個環節都要發生案卷交接。傳統的案卷柜保管及案卷交接方式，全憑人工記事、手工記錄。各環節涉及到的工作人員，幾乎每個人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。這樣的做法不僅容易錯登、漏登，還易形成案卷流轉銜接不緊、繁瑣耗時、查找困難等問題。智能文件交接柜和文件流轉柜運用互聯網、云計算、物聯網等信息處理技術構建起的全方位、數字化的紙質文檔智能電子管理體系，針對公檢法單位難題而創造，優化了公司的辦公流程。

智能文件交接柜用于訴訟材料收發中心與各業務部門之間的材料流轉。在不改變現有的流程流轉原則下，實現自動與檢法多部門的數據交互和共享，完成業務網上流轉、數據自動交互。進行紙質材料的流轉，確保材料在流轉中做到全程留痕，上下級法院間流轉，規范上下級法院調、退卷方式，壓縮卷宗移送周期，實現辦案材料快速審查。方便了當事人在文件不能接待時自助遞交材料，同時也起到對文件的保密作用。智能文件流轉柜的應用全面促進管理的信息化，提升審判效率，有效降低了業務部門的工作壓力。