在我們的常規認知里，智能檔案柜和智能文件柜就是放在公檢法單位機構里的檔案室內用來存放檔案資料的，也可以叫做智能案卷柜卷宗柜等，這也成為了智能檔案柜的一個主要作用。我們都知道，智能檔案柜與常規的文件柜相比，不僅存儲空間更大，空間利用率高，而且智能化設定在操作方式上也比文件柜更加方便，極大的提高了單位的辦公效率。

但是，如果你覺得智能檔案柜的功能僅僅只能用來存儲檔案資料的話那就大錯特錯了。在有些地方，許多的客戶購買智能檔案柜后都會選擇將智能檔案柜用來存放工具，成為智能工具柜。聽起來很不可思議，完全打破了我們固有的對智能檔案柜功能的認知。不得不說發明用法的單位腦洞真的很大。但是如果仔細想想也就很正常，畢竟智能檔案柜的結構也很適合用來存放工具，那么多的用具想要存放起來還要保證容易找到，智能檔案柜確實是一個很好的選擇。

除此之外，還有些客戶也開發出了一些智能檔案柜的新用法。比如在博物館里可以用智能檔案柜存放一些文物，因為這些文物都要注意防潮之類的，所以用智能檔案柜也比較保險。還有一些單位里會將智能檔案柜放在倉庫里來存放一些日常用品，對于存放的物品都能夠起到很好的安全保護作用。當然，對于我們大多數用戶來說智能檔案柜的主要作用還是用來存放檔案資料之類的文件。一般來說都是用在公司單位的檔案室、圖書館、人才交流中心等等這些地方，在不同的場合發揮著重要的作用。不管智能檔案柜是用來存放檔案資料還是用做其他的用途，只要能夠適合我們的需求，滿足了我們的期望，那么智能檔案柜就發揮出了它的功能。

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