所謂年會就是一年一度的會議，同時也是一種非常成熟和普通的會議或活動形式，因此，它給大多數人的感覺就是：現在的年會，無論是內容還是流程，或者是形式，好像都差不多。但對于專業公關活動和會議策劃機構來說，卻大有不同。
名稱相仿、形式相似，但不同的主辦機構、參與主體、行業特征和環境背景等決定著會議或嚴肅或熱烈的基礎氛圍設定。而基礎氛圍要求*終指導主題設計、色調運用、場地布置、環節設計、流程規劃、整體氛圍營造和現場執行的每個環節。包括——

A、企業年會：屬于內部年會的范疇，參與主體一般情況下都是企業內部員工，對于規模和影響力比較大的企業，特別是國企和央企，往往會有地方政府領導、行業和上級主管機構領導參加。其舉辦時機一般會選擇在每年的年終，在現場氛圍上的體現要求歡快熱鬧和其樂融融。

B、經銷商年會（合作伙伴年會）：屬于合作方范疇的年會形式，一般由企業舉辦，主要目的是穩固本企業與經銷商或合作方之間的關系并促進彼此的進一步合作，主要參與者為主辦企業的領導和業務部門（有時候彼此間是技術合作關系），來賓為企業產品代理和銷售方。此類年會要求現場氛圍熱烈和融洽，舉辦時間一般為年終或年初。

C、行業發展年會：此類年會有半商業半公益的色彩，主要目的是為了促進行業的共同發展，在年會中常常會有涉及所在行業各個方面的論壇，以此為平臺促進企業間對共同關心的問題進行討論，一般情況下行業年會都由行業的共同組織機構即行業協會作為主辦方，會議的舉辦時間依慣例為準。

D、企業董事會年會（機構理事會年會）：無論是企業董事會還是機構理事會，它們代表的都是一個實體內的上層架構成員，這就決定了此類年會的舉辦目的和會議內容，一定是圍著企業或機構過去一年的發展總結和對未來發展制定重大決策，以上都是他們的共同點。對于它們的舉辦時間，企業董事會一般根據企業的會計年度而定，大都在每年的年終或者年初，而機構理事會的舉辦時間卻與行業發展年會相同，大都由慣例確定。