2019年4月，常州開元名都大酒店開始進行整體的弱電集成設計，其中包括多媒體會議系統，信息發布系統，網絡系統，監控系統等。同時，酒店提出了必須具備更加智能和高效的管理方式的要求。經過多家方案的篩選和比較，用戶終在2019年底確定了在會議室的資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發的WISTOOP會議室智能預約管理系統與網絡多媒體信息發布系統。

常州開元名都大酒店在二、三樓共計20間的宴會廳、會議室、培訓室全部納入到WISTOOP會議室智能預約管理系統中進行管理。全部采用了WISTOOP 32寸會議信息發布體機，豎屏嵌入安裝在每間會議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。酒店采用的會議室預約管理系統功能包括：在線會議室查詢；會議室在線預約；會議資料自動分發；會議信息自動通知；會議時間自動提醒；會議總結自動發送；會議室設備問題反饋；重點會議室審批；人員權限設置；設定不同會議室的預約規則；會議室設備信息管理；會議室使用數據統計分析等。WISTOOP會議室智能預約管理系統采用B/S架構，無需下載客戶端軟件，會議人員只需在電腦的網頁上就可以登陸系統，通過友好并可視化的人機交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。同時，系統還實現了與手機微信端的對接，在手機上的酒店微信公眾號中就可以隨時隨地查看和預定會議室了，實現了移動端與PC端多入口預定。并且，WISTOOP會議室智能預約管理系統與WISTOOP網絡多媒體信息發布系統完美結合，不僅可以自動實時地展現出對應會議室的使用狀況，而且還實現了在會議信息和酒店宣傳廣告間的自動切換：在有會議時顯示會議信息，而無會議時自動切換到酒店的宣傳廣告，可以播放酒店的介紹、歡迎詞、酒店宣傳片、產品廣告等，提高酒店整體的宣傳和形象。

整套系統于2020年8月實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統非常滿意，給予了很高的評價：安裝調試干凈快速，服務培訓業到位，整體系統易學易用，運行穩定，管理智能，非常好地滿足了酒店提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位展現了酒店的文化，提升并彰顯了酒店的形象。