2020年10月，云月投資上海辦公室進行改造，希望通過建設套會議智能預約管理系統來改變管理混亂，效率低和浪費資源的現象，以此提高企業的智能化管理水平，以及企業的整體形象。上海云月要求這套會議智能預約管理系統能夠實現在線快速查詢和預定會議室，全自動管理和通知，智能采集數據和統計，同時也在會議信息的多元展示方面提出了很高的要求。

經過多家方案的篩選和比較，用戶終在2020年底確定了在會議室資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發的WISTOOP會議室智能預約管理系統與網絡多媒體信息發布系統。

上海云月在七樓有共計8間會議室，全部納入到WISTOOP會議室智能預約管理系統中進行管理。采用了WISTOOP 10寸雙側燈帶會議信息發布體機。顯示界面設計了分屏顯示，左右界面各顯示間會議室的會議信息。有會議安排時，體機兩側的燈帶呈現為紅色，無會議時自動變成綠色。體機壁掛安裝在每間會議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。

采用的會議室預約管理系統的主要功能包括：在線會議室查詢；會議室在線預約；會議資料自動分發；會議信息自動通知；會議時間自動提醒；會議總結自動發送；會議室設備問題反饋；重點會議室審批；人員權限設置；設定不同會議室的預約規則；會議室設備信息管理；會議室使用數據統計分析等。WISTOOP會議室智能預約管理系統采用B/S架構，無需下載客戶端軟件，會議人員只需在電腦的網頁上就可以登陸系統，通過友好并可視化的人機交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。

整套系統于2021年4月實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統非常滿意，給予了很高的評價：系統簡單易用，運行穩定，管理智能，非常好地滿足了用戶提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位展現了企業的文化，提升并彰顯了企業的形象。